今更なんですが、通販サイトやネットショッピングモール、クレジットカード会社から送られてくる大量のメルマガをヤフーメール (ウェブメール) で管理していきたいと思います。1か月ほど前にいいかげんヤフーメールにたまりにたまったメールをどうにかしようと思い。必要ない過去メルマガの削除とフィルターとフォルダによるメールの仕分けを粛々と進めていました。
さらに整理しようとなったきっかけが楽天カードから送られてくるメルマガです。
楽天カードのメルマガがメール管理の徹底に火をつけた
あるとき、「そうだ、楽天カードのメルマガの登録状況を確認してみよう」となり「楽天e-NAVI」にログイン、「メール配信登録・停止」を見てみると、パソコン向けメールに以下のメルマガが登録されていました。
- 楽天カード通信
- 楽天カードショッピングニュース
- 楽天カード特典付きニュース
- 楽天カードニュース
「カードキャンペーン」や「ポイントキャンペーン」が送られてくるなら別に登録してもいいかなと思ったんですが、いやいや「楽天e-NAVI」にログインして都度チェックしようということで、全部解除しました。で、ついでなので現在実施中のキャンペーンを見てみると、
【楽天ポイントカード】抽選で吉野家の牛丼並盛1杯分相当のポイントプレゼント！
期間中エントリーのうえ、楽天ポイントカードを提示して、吉野家で200円(税抜き）お買い物された方を対象に、抽選で100人に1人、吉野家の牛丼1杯分相当のポイント（387ポイント）をプレゼント。
このあたりはエントリーしておいてもいいかなと思い。エントリーしてみると、なんとメルマガの登録がエントリー条件になっていました。どうりで、メルマガが大量に送られてくるわけだと。
当初は楽天カードからの重要なメールも、これらのメルマガも「楽天カード」というフォルダに自動で移動するようにフィルターを作成していたのですが、重要なメールは「楽天カード」へ、それ以外のメルマガは「楽天カード メルマガ」というフォルダへ振り分けるようにしました。
ヤフーメールでメールを管理するアイデア
ヤフーメールでメールを管理するアイデアです。
重要なメールをすぐに見れるようにする
重要なメールを格納するフォルダーは「※」をフォルダー名の前に入れて最前列に表示させています。たとえば「マイナポータル」というフォルダーであれば「※ マイナポータル」といった具合です。マイナポータル以外には「※ e-Tax」や「※ ヤマト運輸」なんかを最前列にしています。
複数カ所から送られてくるメールを一つのフォルダーにまとめる
送られてくるメール数が少ない場合は一つのジャンルとしてフォルダーを作成してひとまとめにしています。私の場合、国内の仮想通貨取引所についてはGMOコイン以外の取引所は「仮想通貨 国内取引所」というフォルダーを作成して、そこへ自動で振り分けるフィルターを作成しました。
ヤフーメールで大量のメールを捌く
ヤフーメールで大量のメールを捌くのに「メールの検索」の「絞り込み条件を追加」を駆使するんですが、「From」が要ですね。メールアドレスを指定して厳密に絞り込んだり、ドメイン (yahoo.com) とかでざっと検索したり、「副業」とか「不労所得」とか「日経225」、あとは「高血圧」とか「当選 (これは微妙)」みたいな、普通こんな言葉使わないだろっていうキーワードで検索するとスパムメールがザクザクでてきます。
「FROM」「件名」「本文」の順に検索していくと、だんだんと絞り込めると思います。
終了したサービスとか、閉店した通販サイトのメールも残す
終了したサービスとか、閉店した通販サイトのメールってもう必要ないといえばそうなんですが、私は記録として残しています。フォルダごとにまとめておけば邪魔にはならないですよね。なぜ、残すかというと第一は電子データなので場所はとらないから。確かにヤフーメール内では邪魔になるのですが、現実の手紙や封筒と比べればその差は歴然です。日時が明確である＆時系列に並んでいる。これが一番重要です。後で調べたり、事実確認をする際にこれほど楽なことはありません。
私の場合は、インターネットをフル活用しているので以上のようなことが、ことさら重要になるんですが、少しでもピンときた方はすぐにでも管理してください。私みたいに数万のメールを捌くことにならないうちに！私は、今まではヤフーメールの検索機能に頼ってきたので、局所的な対応はできたのですが、過去のメールを活用することができていませんでした。そして、数万のメールを見てみぬふりをしていたのでした。。。
ゴミ箱のメールは定期的に削除したほうがいい？
ゴミ箱に1万とかたまると削除するのにめちゃくちゃ時間がかかるのでこまめに削除すること。もしかしたら、勝手に削除してくれるのかもしれないけど。
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